Subsidiesoftware van aanvraag tot verantwoording.
Eén platform voor het volledige subsidieproces.
Subsipunt is het subsidiesysteem van Validius: één platform voor overheidsorganisaties die subsidies verstrekken, beheren en verantwoorden. De eerste versie is in afronding en te bekijken in een demo.
De uitdaging
Subsidieprocessen zijn zelden uit één stuk.
Bij veel publieke organisaties steunt het subsidieproces op meerdere applicaties, spreadsheets, documenten en handmatige controles. Dat werkt, maar het kost veel.
Versnipperde informatie
Aanvragen, documenten en besluiten staan verspreid over applicaties, spreadsheets en mailboxen.
Veel handwerk
Controles, overtypen en opvolgen kosten tijd die niet naar de inhoudelijke beoordeling gaat.
Beperkt overzicht
Het is lastig om op elk moment te zien wat er is aangevraagd, toegekend en nog verplicht is.
Moeilijk aantoonbaar
Wettelijke verplichtingen naleven is één ding. Laten zien dat het gebeurd is, kost opnieuw werk.
De oplossing
Eén werkomgeving voor het hele proces.
Subsipunt brengt samen wat nu verspreid is. Aanvragers, behandelaars, financiële collega's en bestuurders werken met dezelfde gegevens, elk vanuit hun eigen rol.
Voor wie
Subsipunt is gemaakt voor Nederlandse overheidsorganisaties die subsidies verstrekken.
- Gemeenten
- Provincies
- Ministeries en rijksorganisaties
- Waterschappen
- Zelfstandige bestuursorganen
- Uitvoeringsorganisaties
Het proces
Elke stap sluit aan op de volgende.
Van het publiceren van een regeling tot de verantwoording achteraf: de gegevens lopen door het hele proces mee.
Stap 1
Publiceren
Regelingen vindbaar maken
Stap 2
Aanvragen
Digitaal indienen en volgen
Stap 3
Beoordelen
Controleren en wegen
Stap 4
Beschikken
Besluiten vastleggen
Stap 5
Uitbetalen
Verplichtingen en betalingen
Stap 6
Verantwoorden
Vaststellen en rapporteren
Functionaliteiten
Wat Subsipunt doet.
De eerste versie van Subsipunt is grotendeels gebouwd. Dit zijn de onderdelen van het platform. In een demo ziet u wat er nu staat en wat er daarna bij komt.
Digitaal aanvragersportaal
Burgers, bedrijven en organisaties vinden regelingen, dienen aanvragen in, uploaden documenten en volgen de voortgang.
Behandelaarportaal en dossierbeheer
Eén werkomgeving om dossiers te beheren, informatie te controleren, beoordelingen uit te voeren en besluiten voor te bereiden.
Workflows en procesautomatisering
Per regeling in te richten processtappen, termijnen, taken, controles en interne goedkeuringen.
Geautomatiseerde eerste controle
Waar u dat wilt, toetst Subsipunt een aanvraag automatisch op volledigheid en technische eisen. Duidelijke, eenvoudige aanvragen gaan direct door naar de volgende stap. De rest komt bij een behandelaar.
Intelligente triage en beoordeling
Automatische controles, puntensystemen en ondersteuning met AI helpen bij het structureren en voorbereiden. De beoordelaar beslist, en elke uitkomst blijft uitlegbaar.
Berekeningen en financiële administratie
Ondersteuning voor subsidieberekeningen, plafonds, verplichtingen, vaststellingen en de voorbereiding van betalingen.
Subsidieregister
Een centrale plek om regelingen en verstrekkingen te registreren, te beheren en waar passend te publiceren.
Versiebeheer van regelingen
Regelingen veranderen. Subsipunt houdt elke versie bij, zodat een nieuwe versie snel klaarstaat en altijd duidelijk is welke regels voor welke aanvraag gelden.
Managementinformatie
Dashboards en rapportages over aantallen, doorlooptijden, budgetten, verplichtingen en procesprestaties.
Documentbeheer en archivering
Documentgeneratie, dossieropbouw, bewaartermijnen en archiveringsprocessen.
Integraties
Koppelingen met bestaande financiële systemen, administratieve applicaties en gegevensvoorzieningen.
Ondersteuning bij openbaarmaking
Hulp bij het verzamelen, beoordelen en waar nodig anonimiseren van informatie voor informatieverzoeken.
Voordelen
Meer overzicht. Minder complexiteit.
Wat Subsipunt uw organisatie oplevert.
- Minder administratieve lasten
- Meer grip op subsidieprocessen
- Betere digitale dienstverlening
- Meer transparantie en controleerbaarheid
- Efficiëntere samenwerking
- Beter financieel en bestuurlijk inzicht
Veiligheid, privacy en compliance
Ontworpen voor de publieke sector.
Subsipunt is ontwikkeld volgens security by design. De kaders waarbinnen overheidsorganisaties werken, nemen we mee vanaf het ontwerp. Dat geldt ook voor controleerbaarheid: autorisaties, logging en audit trails horen bij de basis.
Dit zijn de uitgangspunten waarmee Subsipunt is gebouwd. Over certificeringen en formele conformiteit doen we hier geen uitspraken.
AVG
Algemene verordening gegevensbescherming
BIO
Baseline Informatiebeveiliging Overheid
Awb
Algemene wet bestuursrecht
Archiefwet
Bewaartermijnen en archivering
Woo
Wet open overheid
Toegankelijkheid
Eisen voor digitale overheidsdienstverlening
Toekomstbestendig
Een basis die meegroeit.
Modulair opgebouwd
Het platform is opgezet in onderdelen. Zo kan het meegroeien met nieuwe regelingen en veranderende eisen.
Verbonden met wat er al is
Subsipunt is gebouwd om gegevens uit te wisselen met financiële systemen, administratieve applicaties en gegevensvoorzieningen.
Ruimte voor nieuwe technologie
AI-ondersteuning voegen we toe waar die aantoonbaar helpt, met menselijke controle en uitlegbare uitkomsten.
Wat is Subsipunt?
Subsipunt is subsidiesoftware van Validius voor organisaties die subsidies verstrekken. Het platform ondersteunt het hele subsidieproces in één digitale werkomgeving: van het publiceren van een regeling en het ontvangen van aanvragen tot beoordelen, beschikken, uitbetalen en verantwoorden.
Voor welke organisaties is Subsipunt bedoeld?
Voor Nederlandse overheidsorganisaties die subsidies verstrekken: gemeenten, provincies, ministeries en andere rijksorganisaties, waterschappen, zelfstandige bestuursorganen en uitvoeringsorganisaties.
Welke stappen van het subsidieproces ondersteunt Subsipunt?
Alle stappen: een regeling publiceren, aanvragen ontvangen via een aanvragersportaal, aanvragen beoordelen in een behandelaarportaal, beschikken, verplichtingen en betalingen voorbereiden, en vaststellen en rapporteren. De gegevens lopen door het hele proces mee.
Is Subsipunt al beschikbaar?
De eerste versie van Subsipunt is in afronding. U kunt een demo aanvragen om te zien wat er nu staat. Welke onderdelen wanneer beschikbaar zijn, bespreken we graag met u.
Kan Subsipunt een aanvraag automatisch controleren?
Ja, waar u dat wilt. Subsipunt kan een aanvraag automatisch toetsen op volledigheid en technische eisen en eenvoudige aanvragen direct doorzetten. Bij beoordelingen beslist altijd een behandelaar en blijft elke uitkomst uitlegbaar.
Hoe gaat Subsipunt om met wet- en regelgeving?
Subsipunt is ontwikkeld volgens security by design, met de kaders van de publieke sector als uitgangspunt, waaronder de AVG, de BIO, de Awb, de Archiefwet en de Woo. Autorisaties, logging en audit trails horen bij de basis. Over certificeringen en formele conformiteit doen we op deze website geen uitspraken.
Werkt Subsipunt samen met onze bestaande systemen?
Subsipunt is gebouwd om gegevens uit te wisselen met financiële systemen, administratieve applicaties en gegevensvoorzieningen. Welke koppelingen voor uw organisatie nodig zijn, bespreken we met u.
Hoe vraag ik een demo van Subsipunt aan?
Via de demopagina op deze website. U vult de naam en het soort organisatie in, zodat we de demo kunnen inrichten voor bijvoorbeeld een gemeente, ministerie of uitvoeringsorganisatie.
Bekijk Subsipunt zelf.
Vraag een demo aan en zie het platform ingericht voor uw soort organisatie.